Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit
Key Job Details & Specifications
- Contract: Permanent
- Employment: Internship / Praktikum
- Start Date: From 2026-10-01
- Work Location: 97980 Bad Mergentheim, Germany
- Employer: time company Personal Service GmbH
Du suchst einen Job, der wirklich zu dir passt?Perfekt – denn genau diesen haben WIR!Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich alsSachbearbeiter Backoffice – Teilzeit
Zusatzleistungen / Benefits
Was wir dir bieten
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Arbeitszeiten innerhalb unserer Geschäftszeiten (Teilzeit nach Absprache)
- Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
- JobRad-Leasing
- Kostenfreie Getränke
- Ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Viel Gestaltungsspielraum fĂĽr eigene Ideen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei ĂĽber 16.000 Partnerunternehmen
Deine AufgabenAdministrative UnterstĂĽtzung
- Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten (z. B. Arbeitsverträge, Personalakten, Einsatzpläne)
- Bearbeitung des schriftlichen und digitalen Schriftverkehrs (E‑Mails, Briefe, Protokolle)
Datenpflege
- Pflege und Aktualisierung von Mitarbeiter-, Bewerber- und Kundendaten im internen System
Koordination & Organisation
- UnterstĂĽtzung bei Terminplanung und Terminabstimmung
- Vorbereitung von Meetings, Besprechungen und Schulungen
Lohn- und Gehaltsvorbereitung
- Zuarbeit fĂĽr die Lohnbuchhaltung (z. B. PrĂĽfung von Stundennachweisen)
- Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Krankmeldungen
Kommunikation
- Ansprechpartner/in fĂĽr Kunden, Bewerber und externe Partner bei organisatorischen Fragen
Stellenanforderungen
Dein Profil
- Erste Berufserfahrung im BĂĽro, Backoffice oder Personalbereich
- Kenntnisse aus der Personaldienstleistung sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Grundkenntnisse in Personalmanagement-Software von Vorteil
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Diskreter Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikationsstark, teamorientiert, flexibel und belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Wer wir sindSeit 1998 sind wir als Personaldienstleister das Bindeglied zwischen jobsuchenden Menschen und den Unternehmen, die Verstärkung brauchen.Fair, nahbar und kommunikativ – das ist unser Anspruch.Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, dein Potenzial einsetzt und gemeinsam mit unserem Team weiter wächst.Jetzt bewerben!Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) an: c.purkrebitz@time-company.de WhatsApp: 0151 420 658 99Du bist unsicher, ob dein Profil passt?Melde dich einfach – wir klären offene Fragen oder finden gemeinsam eine passende Alternative.
Du bist Dir nicht sicher, ob genau Dein Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen nicht alle Punkte zu Dir? Melde Dich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder finden einen anderen spannenden Job fĂĽr Dich. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns noch heute auf Deine Bewerbung als Sachbearbeiter Backoffice m/w/d (Intern) Teilzeit direkt hier ĂĽber das Kontaktfeld. Oder du meldest dich gleich telefonisch bei uns.