Teamassistenz (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams eine Teamassistenz (w/m/d).

• Selbstständige Organisation des Office-Managements
• Korrespondenz / Telefonate - Bearbeitung eingehender E-Mails
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und IT-Equipment
• Planung und Vereinbarung von Terminen und Seminaren inklusive Reisebuchungen für unsere Mitarbeiter
• Empfang und Betreuung von Gästen/ Vorbereitung von Konferenz- und Meeting Räumen
• Veranstaltungsmanagement für interne und externe Veranstaltungen
• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, bevorzugt in der Baubranche
• Sie zeichnen sich durch IT-Affinität aus